La solution des formateurs indépendants
Bienvenue dans l'outil en ligne de gestion documentaire conçu pour accompagner les formateurs indépendants dans leur démarche Qualiopi. Simplifiez votre travail administratif et concentrez-vous sur l'essentiel : enseigner et offrir des formations de qualité à vos clients.
GAGNEZ DU TEMPS !
FormaDocs, l'outil de gestion documentaire pour les formateurs indépendants, vous permet de gagner un temps précieux en automatisant toutes les tâches administratives fastidieuses. Consacrez votre temps sur l'essentiel de votre métier tout en laissant la plateforme s'occuper du reste !
FONCTIONNALITÉS
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Conventions et Contrats
Pour vos clients professionnels ou particuliers, créer le bon document sans hésiter.
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Convocations
Renseignez simplement vos stagiaires : FormaDocs va créer toutes vos convocations. -
Programmes
Rédigez vos programmes spécifiques pour chaque formation en quelques clics.
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Déroulés
Réalisez vos déroulés pédagogiques dans un formulaire dédié pour vous faciliter la vie.
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Émargements
Faites signer vos stagiaires en ligne ou imprimez la feuille de présence générée par FormaDocs. -
Certificats de réalisation
Déterminez quels stagiaires les ont obtenu et ils seront automatiquement disponibles pour votre client.
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Gérez vos sessions INTER
Regroupez et partagez vos dates de sessions inter dans un calendrier numérique accessible par tous vos prospects/clients.
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Analyse des besoins
Enregistrez les besoins de vos clients dans un formulaire adapté, puis générez automatiquement vos conventions depuis vos notes.
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Répertoires
Créez et gérez vos répertoires "Clients", "Stagiaires", "Intervenants" et "Salle de cours" pour alimenter rapidement vos documents.
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Signatures en ligne
Faites signer vos conventions et contrats en ligne par vos clients depuis un simple mail.
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Évaluations
Proposez à vos stagiaires la saisie des évaluations de satisfaction et des acquis depuis un QRcode.
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B.P.F.
Remplissez vos Bilans Pédagogiques et Financiers annuels en quelques copier-coller.
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Sous-traiter
Générez vos contrats de sous-traitance pour confier vos formations à des tiers.
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Intégrations
Afficher vos programmes et le calendrier de vos dates INTER sur votre site internet.
ACCESSIBILITÉ
FormaDocs est conçu pour être accessible à tout moment avec une connexion internet, que vous soyez sur votre ordinateur de bureau ou en déplacement avec votre smartphone. Avec une interface conviviale et réactive, vous pouvez gérer vos documents et vos formations où que vous soyez, offrant ainsi une flexibilité totale à votre activité de formateur indépendant !
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Sur vos ordinateurs
Connectez vous sur l'outil depuis tous vos ordinateurs sans perdre d'informations ou sans vous soucier des versions de vos fichiers.
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Sur votre smartphone
Apportez des modifications à vos documents à tout moment depuis votre smartphone pour être réactif même en déplacement.
Digitalisez les documents essentiels à votre activité
La digitalisation de vos documents offre de nombreux avantages, notamment la facilité d'accès à vos informations depuis n'importe où et à tout moment. Fini les tracas liés aux documents papier : avec FormaDocs, vous pouvez stocker, organiser et partager vos documents de manière sécurisée et écologique, tout en réduisant les risques de perte ou de dommage. Simplifiez votre processus de travail et gagnez en efficacité grâce à la digitalisation !
PRENEZ CONTACT
Vous souhaitez découvrir comment l'outil de gestion documentaire peut simplifier votre activité de formateur indépendant ? N'hésitez pas à prendre contact en utilisant le formulaire ci-dessous. Toutes vos questions trouveront une réponse, avec l’assurance d’un accompagnement attentif et personnalisé.